اسفندیار رحیم مشایی درسال ۱۳۳۹ در رامسر به دنیا آمد
وی در رشته مهندسی الکترونیک در دانشگاه صنعتی اصفهان تحصیل کرده است.
مشایی سابقه فعالیت مشاغل مختلف دولتی را در کارنامه خود دارد:
مدیر کل اجتماعی وزارت کشور
مدیر شبکه رادیو پیام
مدیر شبکه رادیو تهران
معاون اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران
رئیس سازمان فرهنگی هنری شهرداری تهران
معاون رییس جمهور و رییس سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری
رییس مرکز مطالعات جهانی شدن
جانشین رییس جمهور در شورای عالی ایرانیان خارج از کشور
عضو شورای نظارت بر صداوسیما
عضو شورای فرهنگی دولت
نماینده رییس جمهور در شورای نظارت بر سازمان صداو سیمای جمهوری اسلامی ایران
محمود احمدی نژاد، در تیر 1388 وی را به سمت معاون اول رییس جمهور انتخاب کرد که این انتصاب با واکنش‌هایی از جمله نامه مقام معظم رهبری به رئیس جمهور در مورد آقای مشایی مواجه شد.
سر انجام رئیس‌جمهوری در سوم مرداد 88 با درخواست کناره‌گیری رحیم مشایی از این سمت موافقت کرد و در حکم دیگری وی را به سمت مشاور و رییس دفتر رییس‌جمهوری منصوب کرد
رییس جمهور در آذر 91 حکمی مهندس اسفندیار رحیم مشایی را به سمت مشاور خود و رییس دبیرخانه جنبش عدم تعهد منصوب کرد.
